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Cómo organizarte las cuentas si eres autónomo: el Método

¿Te llevas grandes sustos cuando tienes que pagar el IVA o el IRPF? ¿Los gastos anuales descabalan tus cuentas?
Si es tu caso, desde Asociación Reiniziar os queremos contar lo que en nuestra opinión es la forma más adecuada de organizar las cuentas de un autónomo. Nunca más ningún susto, ¿estás listo? Bienvenido al método que puede cambiar tu vida. A leer…

Separar las finanzas personales y las de la empresa

Puede parecer evidente que hay que separar las finanzas de la actividad y las de la vida personal, pero es muy común que esto no se haga, ¿lo haces?
Nosotros recomendamos la apertura de 3 cuentas distintas:

  • Cuenta personal: La de tu día a día, la que no tienes que mezclar con tu trabajo.
  • Cuenta de la actividad: La de tu trabajo.
  • Cuenta de impuestos: La que te servirá para pagar el IVA y el IRPF.

Esta división nos va a servir para darnos cuenta de la situación en que esta nuestro negocio y además evitar sorpresas con la agencia tributaria. Pero, ¿cómo usamos cada cuenta? Vamos pues al grano:

Cuenta de impuestos

Aquí dependerá de tu caso, si eres autónomo por módulos o eres autónomo por estimación directa.

Soy autónomo por módulos, ¿cómo me organizo la cuenta de impuestos?

Este tipo de autónomos, independientemente de lo que facturen pagan siempre la misma cantidad de dinero durante el año (se revisa anualmente).
En este caso es más fácil planificarse al poder saber de antemano las cantidades que va a pagar en el I.V.A y el I.R.P.F. Verás que no es complicado:

Caso del IVA:

– El I.V.A, como bien sabréis, lo regularizamos con la agencia tributaria en el último trimestre del año (que se realiza en Enero del año siguiente) y nos deducimos el IVA que hemos soportado.
¿Qué hacemos entonces con la cuenta de impuestos? Sigue los pasos siguientes:

  • Al saber el IVA que se pagará a final de año, lo divides entre 12 y te dará el IVA mensual. Lo apuntas. Lo llamaremos “IVA mensual”.
  • Vas sumando el IVA de tus gastos del mes, y te da una cantidad: La llamaremos “IVA gastos [mes]”. [mes] será el mes que corresponda.
  • A final de cada mes, haces la resta siguiente: “IVA mensual” – “IVA gastos [mes]”= X €
  • Esta cantidad X es la que tienes que sacar de tu cuenta de actividad y meterla en tu cuenta de impuestos. Si te sale negativo (el IVA de tus gastos de ese mes es mayor que la cantidad “IVA mensual”), pues lo llevas de tu cuenta de impuestos a tu cuenta de actividad.

¿Qué has conseguido con esto? Pues como por arte de magia, a final de año, en tu cuenta de impuestos tendrás guardadito todo el IVA que tienes que pagar tras deducir el IVA de tus gastos. Ninguna sorpresa, ningún susto.

Caso del IRPF

Infinitamente fácil: como son todos los pagos iguales puedes dividir el pago trimestral (que lo conoces) entre tres y aportar esa cantidad a la cuenta de impuestos mensualmente. Cuando tengas que pagar tu IRPF, tendrás ese dinero guardado en la cuenta de impuestos.

Soy autónomo por estimación directa, ¿cómo me organizo la cuenta de impuestos?

Te contamos cada caso, lo que tienes que hacer con el IVA, y lo que tienes que hacer con el IRPF:

Caso del IVA

Es muy fácil: Por cada factura que emitas a tus clientes, traspasas el IVA directamente a la cuenta de impuestos.
De esta forma ya tienes separado el IVA que tendrás que pagar y te quitas de sustos.
Además, a final de año, al deducir el IVA de tus gastos, te encontrarás con un buen ahorro. Tu extra de navidad. Has pasado de pegarte un susto con el IVA a darte una grata sorpresa.

Caso del IRPF

Con respecto a IRPF, si no lo retienes en las facturas emitidas, te recomendamos que sobre la base de tu facturas apartes un 15% a la cuenta de impuestos. Cuando presentes la declaración trimestral de IRPF lo pagas desde esta cuenta.

Cuenta personal y cuenta de actividad

¿Recuerdas que en el primer apartado te hablamos de tener tres cuentas? Hasta ahora sólo hemos hablado de la cuenta de impuestos, ¿Cómo organizamos la cuenta de actividad y la cuenta personal? Ahí van nuestras recomendaciones:

  • A principio de año, haz una estimación de los gastos anuales (por ejemplo el seguro, el alquiler de local, el diseño de una página web, etc.).
  • Divide esa cantidad entre 12 meses.
  • De tu beneficio mensual, resta la cantidad que calculamos en el paso anterior. Y el resultado es tu nómina del mes. Esa cantidad la pasas a tu cuenta personal. Y habrás puesto cada cosa en su sitio.

Organización cuentas

Si has leído hasta aquí, y aplicas lo que te hemos contado, nunca más te volverás a liar con tus cuentas. Esta forma es la más eficaz para evitar sustos y evitar confundir el dinero personal con el de la empresa.
Recuerda que si te has perdido en algún paso del método o te queda alguna duda, puedes preguntarnos en los comentarios. ¡Estamos a tu disposición!

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